Складской учёт товаров
Как контролировать упаковки, миллилитры, минимальный остаток, цены и прибыль
Зачем вести остатки
Складской учёт показывает, сколько товара доступно для продажи. Правильно заполненные единицы и объёмы помогают списывать упаковки или миллилитры после заказа, замечать низкий остаток и считать прибыль по товарам.
Основные поля
Заполняйте их отдельно для каждого товара
Количество
Текущий запас упаковок или доступный объём товара
Минимальный остаток
Значение, при котором товар пора заказать снова
Закупочная цена
Себестоимость товара или упаковки для расчёта прибыли
Цена продажи
Сумма, которая используется при добавлении товара в заказ
Показывать клиентам
Управляет доступностью товара в публичном магазине, если он подключён
Как учитываются разные способы продажи
Списание зависит от выбранной единицы в заказе
Упаковка
При продаже целого товара уменьшается количество упаковок
Миллилитры
Из доступного объёма списывается количество мл, указанное в заказе
Упаковка и мл
Система использует выбранный способ продажи и соответствующее количество
Вариант объёма
В заказе сохраняются выбранный вариант и его объём, например 50 или 100 мл
Автоматическое списание после продажи
Остаток обновляется на основании сохранённого заказа
- Добавьте товар к записи клиента или в отдельный заказ
- Выберите упаковку, миллилитры или вариант объёма
- Укажите количество и проверьте итоговую цену
- Завершите и сохраните продажу
- Система применит списание к соответствующему товару
- Откройте карточку товара и проверьте новый остаток
Минимальный остаток и предупреждение
Помогает вовремя подготовить новую закупку
Когда текущий запас достигает заданного минимального значения или становится ниже него, товар должен быть отмечен как требующий внимания.
Запас достаточный
Количество выше минимального значения
Низкий остаток
Количество достигло установленного порога
Новая закупка
Используйте предупреждение для подготовки списка поставщику
Обновление
После получения товара внесите новый фактический остаток
Себестоимость и прибыль
Используйте одинаковый принцип для всех товаров
Закупочная цена
Сколько бизнес заплатил за товар или полную упаковку
Продажная цена
Сколько платит клиент до применения скидки
Маржа
Разница между продажной ценой и себестоимостью
Продажа в мл
Для порции учитывайте долю себестоимости полного объёма
Пример: упаковка 500 мл стоит 100 ₪. Себестоимость 50 мл — 10 ₪. При продаже 50 мл за 25 ₪ разница составляет 15 ₪ до других расходов и скидок.
Отображение товара
Складской учёт и публичная продажа — разные настройки
Показывать
Товар доступен клиентам в онлайн-магазине при выполнении остальных условий
Скрыть
Товар остаётся в системе и истории, но не предлагается клиентам
Публичная страница
Проверьте название, цену, фото и доступность после изменения
Нет в наличии
При нулевом остатке проверьте, как товар отображается и можно ли его заказать
Контроль и отчёты
Инвентаризация
Регулярно сравнивайте данные системы с фактическим складом
Низкие остатки
Составляйте список товаров, которые скоро закончатся
Контроль миллилитров
Проверяйте остаток открытых упаковок и списанные порции
Экспорт
Выгружайте таблицу для проверки количества, цен и прибыли
Рекомендации
Регулярная проверка
Проводите пересчёт по установленному графику
Документы закупки
Сверяйте себестоимость с последней закупкой
Одинаковые единицы
Не смешивайте упаковки и миллилитры без правильного способа продажи
Тестовый заказ
После изменения настроек проверьте списание на небольшом количестве
Склад точен настолько, насколько точны продажи
Каждый товар добавляйте в заказ с правильной единицей и количеством. После отмен, возвратов или ручных исправлений обязательно сверяйте фактический остаток.