ניהול מלאי מוצרים
מעקב אחר אריזות, מיליליטרים, מלאי מינימלי, מחירים ורווח
למה לנהל מלאי
ניהול המלאי מראה כמה מוצר זמין למכירה. יחידות ונפחים נכונים מסייעים להפחית אריזות או מיליליטרים לאחר הזמנה, לזהות מלאי נמוך ולחשב רווח ממוצרים.
שדות עיקריים
ממלאים אותם בנפרד לכל מוצר
כמות
מספר האריזות הנוכחי או נפח המוצר הזמין
מלאי מינימלי
הרמה שבה צריך להזמין את המוצר מחדש
מחיר רכישה
עלות המוצר או האריזה לצורך חישוב רווח
מחיר מכירה
הסכום המשמש כאשר המוצר נוסף להזמנה
הצגה ללקוחות
שולט בזמינות המוצר בחנות הציבורית כאשר היא פעילה
איך מנוהלים אופני מכירה שונים
ההפחתה מתבצעת לפי היחידה שנבחרה בהזמנה
אריזה
מכירת מוצר שלם מפחיתה את מספר האריזות
מיליליטרים
כמות המ״ל שהוזנה בהזמנה יורדת מהנפח הזמין
אריזה ומ״ל
המערכת משתמשת באופן המכירה שנבחר ובכמות המתאימה
גרסת נפח
הגרסה והנפח שנבחרו, למשל 50 או 100 מ״ל, נשמרים בהזמנה
הפחתה אוטומטית לאחר מכירה
המלאי מתעדכן לפי ההזמנה שנשמרה
- הוסיפו מוצר לתור של לקוח או להזמנה נפרדת
- בחרו אריזה, מיליליטרים או גרסת נפח
- הזינו כמות ובדקו את המחיר הסופי
- השלימו ושמרו את המכירה
- המערכת מחילה את ההפחתה על המוצר המתאים
- פתחו את כרטיס המוצר ובדקו את המלאי החדש
מלאי מינימלי והתראה
מסייע להכין רכישה חדשה בזמן
כאשר המלאי הנוכחי מגיע לערך המינימלי שהוגדר או יורד מתחתיו, יש להתייחס למוצר כדורש תשומת לב.
מלאי מספיק
הכמות גבוהה מהרמה המינימלית
מלאי נמוך
הכמות הגיעה לסף שהוגדר
רכישה חדשה
השתמשו בהתראה להכנת הזמנה לספק
עדכון
לאחר קבלת הסחורה הזינו את הכמות הפיזית החדשה
עלות ורווח
השתמשו באותו עיקרון חישוב לכל המוצרים
מחיר רכישה
הסכום שהעסק שילם עבור המוצר או האריזה המלאה
מחיר מכירה
הסכום שהלקוח משלם לפני הנחות
מרווח
ההפרש בין מחיר המכירה לעלות המוצר
מכירה במ״ל
עבור מנה השתמשו בחלק היחסי של עלות האריזה המלאה
דוגמה: אריזה של 500 מ״ל עולה 100 ₪. עלות 50 מ״ל היא 10 ₪. במכירת 50 מ״ל ב-25 ₪ ההפרש הוא 15 ₪ לפני הוצאות והנחות נוספות.
הצגת המוצר
ניהול מלאי ומכירה ציבורית הן הגדרות נפרדות
הצגה
המוצר זמין בחנות האונליין כאשר כל שאר התנאים מתקיימים
הסתרה
המוצר נשאר במערכת ובהיסטוריה אך אינו מוצע ללקוחות
דף ציבורי
בדקו שם, מחיר, תמונה וזמינות לאחר שינוי
אזל מהמלאי
במלאי אפס בדקו איך המוצר מוצג והאם אפשר להזמין אותו
בקרה ודוחות
ספירת מלאי
השוו באופן קבוע את נתוני המערכת למלאי הפיזי
מלאי נמוך
הכינו רשימה של מוצרים שעומדים להיגמר
בקרת מיליליטרים
בדקו אריזות פתוחות ומנות שירדו מהן
ייצוא
הורידו טבלה לבדיקת כמויות, מחירים ורווח
המלצות
בדיקה קבועה
בצעו ספירת מלאי לפי לוח זמנים קבוע
מסמכי רכישה
השוו את העלות השמורה לרכישה האחרונה
יחידות אחידות
אל תערבבו אריזות ומיליליטרים ללא אופן המכירה הנכון
הזמנת ניסיון
לאחר שינוי הגדרות בדקו את ההפחתה בכמות קטנה
דיוק המלאי תלוי בדיוק המכירות
הוסיפו כל מוצר להזמנה עם היחידה והכמות הנכונות. לאחר ביטולים, החזרות או תיקונים ידניים בדקו תמיד את המלאי הפיזי.