Видео-инструкция

👥 Расписание

Групповые встречи

Как создавать занятия, тренировки и мероприятия для нескольких участников одновременно

Что такое групповые встречи?

Групповые встречи позволяют записать несколько человек на одно и то же время. Это идеально подходит для групповых занятий, тренировок, семинаров и мастер-классов.

Когда использовать:

Групповые фитнес-тренировки (йога, пилатес, аэробика)

Обучающие семинары и мастер-классы

Групповые консультации и терапия

Творческие мастерские (рисование, лепка, танцы)

Создание групповой встречи

Как настроить занятие для группы

Создание групповой встречи немного отличается от обычной записи - нужно указать максимальное количество участников.

Способы создания:

Через календарь

Нажмите '+' в календаре, выберите время и укажите что это групповая встреча

Через услугу

Создайте услугу с типом 'Групповое занятие' - она автоматически будет групповой

Настройки групповой встречи:

Название: название занятия (например, 'Йога для начинающих')
Дата и время: когда проходит занятие
Длительность: сколько длится занятие (обычно 45-90 минут)
Количество мест: максимальное число участников (например, 10 человек)
Цена: стоимость участия для одного человека

💡 Совет: Создайте повторяющуюся групповую встречу, если занятия проходят регулярно (например, каждый вторник и четверг).

Управление местами

Лимит участников и контроль заполнения

Вы устанавливаете максимальное количество мест, и система автоматически контролирует запись.

Как это работает:

Вы указываете максимум участников (например, 12 мест)
Клиенты записываются через онлайн-бронирование
Система показывает сколько мест осталось
Когда все места заняты, запись автоматически закрывается

Например: Занятие йогой на 10 человек. Записались 8 - осталось 2 места. Записались еще 2 - мест нет, запись закрыта.

💡 Совет: Оставляйте небольшой запас мест на случай отмены - например, делайте лимит 12 мест, если комфортно работать с 10.

Запись клиентов

Как клиенты записываются на групповое занятие

Клиенты могут записаться на групповую встречу самостоятельно через онлайн-бронирование или вы можете записать их вручную.

Онлайн-бронирование:

Клиент видит занятие в календаре доступных услуг
Видит сколько мест осталось свободных
Выбирает занятие и оплачивает
Автоматически добавляется в список участников

Запись вручную:

Откройте групповую встречу в календаре
Нажмите 'Добавить участника'
Выберите клиента из списка или создайте нового
Клиент добавлен в группу

ℹ️ При записи вручную клиент автоматически получает уведомление о записи на групповое занятие.

Список участников

Управление записанными клиентами

Вы можете в любой момент посмотреть кто записан на групповое занятие и управлять списком участников.

Просмотр участников:

Откройте групповую встречу в календаре
Вы увидите список всех записанных клиентов
Видно сколько мест занято и сколько свободно

Действия с участниками:

Удалить участника (если клиент отменил)
Добавить участника вручную
Отметить присутствие (кто пришел на занятие)
Отправить сообщение всей группе

💡 Совет: Используйте функцию отметки присутствия, чтобы вести учет посещаемости групповых занятий.

Повторяющиеся занятия

Регулярное расписание групповых встреч

Если ваши групповые занятия проходят регулярно (например, каждый вторник), создайте повторяющуюся встречу.

Как создать:

При создании групповой встречи выберите 'Повторяющаяся'
Укажите частоту повторения (каждую неделю, определенные дни)
Укажите до какой даты повторять
Система создаст все занятия автоматически

Преимущества:

Не нужно создавать каждое занятие вручную
Клиенты видят все даты наперед
Можно продать абонемент на серию занятий
Легко управлять всем расписанием сразу

Например: Йога каждый вторник и четверг в 18:00 на весь месяц - создаете одну повторяющуюся встречу, получаете 8 занятий автоматически.