הוספת חופשה

פונקציית החופשה מאפשרת לחסום ימים ביומן שבהם אינכם עובדים. זה יכול להיות חופשה, ימי חופש או כל יום אחר שבו אינכם זמינים.

יתרונות:

• לקוחות לא יוכלו לקבוע תורים בימים האלו דרך הזמנה אונליין
• לא תקבלו תזכורות עבודה בימים האלו
• היומן מציג בצורה ברורה מתי אינכם זמינים
• ניתן לתכנן זמן פנוי מראש

בעת הוספת חופשה מגדירים תאריך התחלה וסיום — וכל הימים שביניהם הופכים לימי חופש.

לפני הוספת חופשה בדקו אם קיימים תורים בימים האלו. אם כן — יש להעביר אותם.

מה לעשות:

1. בדקו ביומן אם יש תורים בימי החופשה המתוכננים
2. צרו קשר עם הלקוחות מראש
3. הציעו להעביר למועד אחר שנוח להם
4. לאחר העברת כל התורים — הוסיפו את החופשה

תוכניות יכולות להשתנות — ניתן לבטל או לערוך חופשה בקלות אם החלטתם לעבוד.

איך לבטל חופשה:

1. לחצו על החופשה ביומן
2. בחרו 'מחק' או 'בטל'
3. אשרו את הפעולה

ימי חופשה מוצגים ביומן כמו ימי חופש רגילים — מסומנים בצורה מיוחדת ולא זמינים להזמנה.

אם יש לכם ימי חופש קבועים (לדוגמה, כל יום ראשון), הגדירו אותם בשעות העבודה.

אם מתוכננת חופשה ארוכה, ניתן להודיע ללקוחות מראש באמצעות הודעות.

איך לשלוח הודעה:

1. עברו לאזור 'קמפיינים'
2. צרו הודעה חדשה ללקוחות
3. ציינו את תקופת החופשה והציעו לקבוע לפני או אחרי
4. שלחו את ההודעה ללקוחות הקבועים