Видеоинструкция

📤 Мои товары

Экспорт товаров в Excel

Как выгрузить данные товаров для анализа, проверки склада и создания резервной копии

Для чего нужен экспорт

Экспорт создаёт таблицу с данными товаров на момент выгрузки. Файл можно открыть в программе для электронных таблиц, проверить остатки и цены, подготовить отчёт или сохранить отдельную резервную копию.

Где находится: Боковое меню → Мои товары → Экспорт

Что содержится в файле

Состав столбцов зависит от заполненных данных товара

Название и описание

Основные данные, по которым можно определить товар

Категория

Группа товара для сортировки и фильтрации

Количество

Текущий складской остаток товара

Статус

Доступность или состояние товара в системе

Закупочная цена

Себестоимость, указанная в карточке товара

Цена продажи

Цена, используемая при продаже товара

Прибыль

Расчётный показатель на основе сохранённых цен, если он доступен

Дата

Дата создания, изменения или выгрузки — согласно структуре экспортируемого файла

Как выгрузить файл

Перед экспортом проверьте фильтры и данные товаров

Откройте раздел «Мои товары»
Перейдите к экспорту товаров
При наличии настроек выберите нужный список или параметры
Нажмите кнопку экспорта
Дождитесь формирования и загрузки файла
Откройте таблицу и проверьте количество строк и основные суммы

Когда пригодится экспорт

Инвентаризация

Сравните данные системы с фактическим количеством товаров

Контроль остатков

Найдите товары с низким запасом и подготовьте закупку

Проверка цен

Сопоставьте закупочные и продажные цены

Отчёт

Передайте подготовленную таблицу ответственному сотруднику

Поиск ошибок

Отсортируйте строки и найдите пропущенные или неверные данные

Резервная копия

Сохраните отдельный снимок каталога на выбранную дату

Где открыть файл

Экспорт предназначен для программ, работающих с электронными таблицами

Microsoft Excel

Основная программа для просмотра и обработки таблиц

Google Sheets

Можно импортировать файл в новую или существующую таблицу

Apple Numbers

Подходит для просмотра на macOS, iPhone и iPad

LibreOffice Calc

Бесплатная программа для работы с таблицами

Если программа спрашивает кодировку или разделитель, сначала попробуйте автоматическое определение. Названия на русском, английском и иврите должны отображаться корректно.

Редактирование выгруженной таблицы

Экспортированный файл является отдельной копией. В нём можно сортировать строки, добавлять формулы, комментарии и собственные столбцы.

Изменения в файле не меняют товары в Zman up
Если вы исправили цену, остаток или название только в Excel, эти изменения не попадут обратно в систему автоматически.

Создайте копию исходного файла перед крупными изменениями
Не удаляйте столбцы, если планируете передать таблицу другому сотруднику
Обновляйте данные товара непосредственно в Zman up

Экспорт — это снимок данных

После изменения товаров или новых продаж сформируйте новый файл: старая таблица не обновляется автоматически.