ייצוא מוצרים ל-Excel
ייצוא נתוני מוצרים לניתוח, בדיקת מלאי ושמירת עותק גיבוי נפרד
למה לייצא מוצרים
הייצוא יוצר טבלה עם נתוני המוצרים בזמן ההורדה. אפשר לפתוח אותה בתוכנת גיליונות, לבדוק מלאי ומחירים, להכין דוח או לשמור עותק גיבוי נפרד.
מה כלול בקובץ
העמודות הזמינות תלויות בפרטים שמולאו בכרטיסי המוצרים
שם ותיאור
הפרטים העיקריים לזיהוי המוצר
קטגוריה
קבוצת המוצר המשמשת למיון ולסינון
כמות
יתרת המלאי הנוכחית של המוצר
סטטוס
הזמינות או מצב המוצר במערכת
מחיר רכישה
העלות שנשמרה בכרטיס המוצר
מחיר מכירה
המחיר שבו המוצר נמכר
רווח
ערך מחושב לפי המחירים השמורים, כאשר הוא זמין
תאריך
תאריך יצירה, עדכון או ייצוא בהתאם למבנה הקובץ
איך לייצא את הקובץ
לפני ההורדה בדקו את המסננים ואת נתוני המוצרים
- פתחו את המוצרים שלי
- פתחו את פעולת ייצוא המוצרים
- בחרו רשימה או פרמטרים אם האפשרויות זמינות
- לחצו על ייצוא
- המתינו ליצירת הקובץ ולהורדתו
- פתחו אותו ובדקו את מספר השורות ואת הערכים העיקריים
מתי הייצוא שימושי
ספירת מלאי
השוו את נתוני המערכת לכמות הפיזית של המוצרים
בקרת מלאי
מצאו מוצרים עם מלאי נמוך והכינו הזמנת רכש
בדיקת מחירים
השוו בין מחיר הרכישה למחיר המכירה
דיווח
שתפו טבלה מוכנה עם העובד האחראי
איתור טעויות
מיינו שורות כדי למצוא נתונים חסרים או שגויים
עותק גיבוי
שמרו תמונת מצב נפרדת של הקטלוג לתאריך נבחר
איפה לפתוח את הקובץ
הייצוא מיועד לתוכנות שעובדות עם גיליונות אלקטרוניים
Microsoft Excel
התוכנה העיקרית לצפייה ולעיבוד גיליונות
Google Sheets
אפשר לייבא את הקובץ לגיליון חדש או קיים
Apple Numbers
מתאים לצפייה ב-macOS, ב-iPhone וב-iPad
LibreOffice Calc
תוכנה חינמית לעבודה עם גיליונות
עריכת הטבלה שיוצאה
הקובץ שיוצא הוא עותק נפרד. אפשר למיין שורות, להוסיף נוסחאות, הערות ועמודות משלכם.
אם שיניתם מחיר, מלאי או שם רק ב-Excel, השינוי לא חוזר אוטומטית למערכת.
- צרו עותק של הקובץ המקורי לפני שינויים גדולים
- אל תמחקו עמודות אם הטבלה מיועדת לעובד נוסף
- עדכנו את נתוני המוצר עצמם בתוך Zman up
המלצות
הוסיפו תאריך
כללו את תאריך הייצוא בשם הקובץ
הגנו על הנתונים
שמרו את הטבלה רק במקום שאליו יש גישה לאנשים מורשים
שמרו גרסאות
אל תדרסו קובץ ישן כאשר נדרשת היסטוריית שינויים
בדקו את התוצאה
השוו כמה מוצרים ומחירים למערכת לאחר הייצוא
ייצוא הוא תמונת מצב של הנתונים
לאחר שינוי מוצרים או מכירות חדשות צרו קובץ חדש, כי הטבלה הישנה אינה מתעדכנת אוטומטית.