שעות עבודה
איך להגדיר ימי ושעות עבודה, ימי חופש ולו״ז שבועי
מה הן שעות עבודה?
שעות עבודה הן הלו״ז הקבוע שלכם. כאן אתם מגדירים באילו ימים בשבוע ובאילו שעות אתם מקבלים לקוחות.
למה זה חשוב:
- לקוחות רואים בהזמנה אונליין רק את ימי העבודה שלכם
- אי אפשר להזמין בימי חופש או מחוץ לשעות העבודה
- היומן חוסם אוטומטית זמן שאינו זמן עבודה
- זה הבסיס ללוח הזמנים שלכם
בחירת ימי עבודה
באילו ימים בשבוע אתם עובדים
בחרו את ימי השבוע שבהם אתם מקבלים לקוחות. לכל יום יש מתג שניתן להפעיל או לכבות.
איך זה עובד:
המתג מופעל (כתום)
יום עבודה — אפשר להגדיר שעות ולקבל לקוחות
המתג כבוי (אפור)
יום חופש — לקוחות לא יכולים להזמין
הגדרת שעות עבודה
שעות עבודה לכל יום
לכל יום עבודה הגדירו שעת התחלה ושעת סיום.
שעת התחלה
מתי אתם מתחילים לקבל לקוחות (לדוגמה 08:00)
שעת סיום
מתי אתם מסיימים לעבוד (לדוגמה 17:00)
שעות שונות לימים שונים:
אפשר להגדיר שעות שונות לכל יום בשבוע
שעות לכל ימי העבודה
הגדרה מהירה לשעות זהות
בתחתית העמוד יש אפשרות מיוחדת “שעות לכל ימי העבודה” — דרך מהירה להגדיר אותן שעות לכל הימים בבת אחת.
איך משתמשים:
- גללו למטה אל “שעות לכל ימי העבודה”
- הפעילו את המתג (יהפוך לכתום)
- הגדירו שעת התחלה ושעת סיום
- השעות יחולו על כל ימי העבודה
מתי להשתמש:
- כאשר יש לכם אותו לו״ז בכל יום
- כשרוצים להגדיר מהר לכל הימים
- ואחר כך לשנות ימים ספציפיים
שמירת שינויים
איך להחיל את ההגדרות החדשות
אחרי שהגדרתם ימים ושעות, חשוב לשמור את השינויים.
כפתור “שמור”:
- בתחתית העמוד — כפתור כתום גדול “שמור”
- לחצו כדי להחיל את כל השינויים
- ההגדרות נשמרות ונכנסות לתוקף מיד
מה קורה אחרי השמירה:
- היומן מתעדכן לפי הלו״ז החדש
- הלקוחות רואים את ימי ושעות העבודה החדשים
- זמן שאינו זמן עבודה נחסם אוטומטית
שינוי שעות עבודה
איך לעדכן את הלו״ז
אפשר לשנות את הלו״ז בכל רגע — להוסיף/להוריד ימים או לשנות שעות.
איך משנים:
- היכנסו להגדרות → שעות עבודה
- שנו את הימים או השעות הרצויים
- לחצו “שמור”
- הלו״ז החדש נכנס לתוקף מיד
מה קורה לתורים קיימים:
- תורים שכבר נקבעו — נשארים
- תורים חדשים ניתן לקבוע רק לפי הלו״ז החדש
- אם ביטלתם יום עבודה — בדקו שאין בו תורים קיימים
איך זה נראה ביומן
ימי עבודה וימי חופש
אחרי הגדרת שעות עבודה, היומן מציג אוטומטית ימי עבודה וימי חופש.
ימי עבודה:
- מוצגים כימים רגילים עם משבצות זמן
- רואים רק את שעות העבודה (לדוגמה 08:00–17:00)
- אפשר ליצור תורים
- הלקוחות רואים את הימים האלה בהזמנה אונליין
ימי חופש:
- מסומנים כימי חופש (בדרך כלל באפור)
- אין משבצות זמן
- אי אפשר ליצור תור
- הלקוחות לא רואים את הימים האלה
שעות עבודה מול חופשה
מה ההבדל
חשוב להבין את ההבדל בין הגדרת שעות עבודה לבין הוספת חופשה.
שעות עבודה:
- לו״ז שבועי קבוע שחוזר
- לדוגמה: כל יום שני הוא יום חופש
- מגדירים פעם אחת
- חוזר בכל שבוע
חופשה:
- ימי חופש חד-פעמיים
- לדוגמה: חופשה מ-1 עד 14 באוגוסט
- מוסיפים דרך היומן
- רק לתאריכים מסוימים
ימי חופש קבועים → שעות עבודה
ימי חופש חד-פעמיים/חופשה → הוספת חופשה ביומן
לו״זים נפוצים
דוגמאות הגדרה למצבים שונים
שבוע עבודה סטנדרטי
ימים: שני–שישי · שעות: 09:00–18:00 · ימי חופש: שבת, ראשון
עבודה בסופ״ש
ימים: שלישי–שבת · שעות: 10:00–19:00 · ימי חופש: ראשון, שני
שעות שונות בכל יום
שני–שישי: 09:00–20:00 · שבת: 10:00–16:00 · ראשון: 11:00–15:00
שבוע חלקי
ימים: רביעי, חמישי, שישי · שעות: 12:00–20:00 · ימי חופש: שני, שלישי, שבת, ראשון
המלצות להגדרה
תהיו ריאליים
אל תגדירו יום עבודה ארוך מדי. עדיף לעבוד 09:00–18:00 ולהספיק, מאשר 08:00–21:00 ולהישחק. הלקוחות יעריכו את האנרגיה שלכם יותר משעות ארוכות.
השאירו מרווח
אל תתחילו בדיוק ב-08:00 אם אתם פותחים את העסק ב-08:00. תנו לעצמכם 15–30 דקות להתארגנות. הגדירו תחילת קבלת לקוחות ל-08:30.
שמרו על עקביות
נסו לא לשנות את הלו״ז כל שבוע. לו״ז קבוע עוזר ללקוחות לזכור מתי אתם עובדים ולתכנן ביקורים מראש.
חשוב לזכור:
שעות עבודה הן הבסיס ללו״ז שלכם. הגדירו אותן נכון פעם אחת — והיומן יעבוד כמו שעון. ואל תשכחו ללחוץ “שמור” אחרי שינויים!