ניהול הוצאות
כיצד להוסיף הוצאות, לבחור קטגוריות ואמצעי תשלום ולעקוב אחר עלויות העסק
למה משמש אזור ההוצאות
האזור מאפשר לשמור את עלויות העסק ולכלול אותן בסיכום הכספי. לכל הוצאה יש תאריך, קטגוריה, אמצעי תשלום וסכום.
המסך הראשי של ההוצאות
סכום, מסננים, כרטיסים והוספת הוצאה
סכום כולל
סך ההוצאות בתקופה שנבחרה
מסננים
סינון הוצאות לפי תקופה ופרמטרים זמינים
כרטיסי הוצאות
רשימת הפעולות שנשמרו והפרטים העיקריים שלהן
הוצאה חדשה
הכפתור להוספת פעולה חדשה
מה מוצג בכרטיס הוצאה
הפרטים העיקריים של פעולה שנשמרה
אמצעי תשלום
כיצד שולמה הרכישה או השירות
תאריך
מתי בוצעה ההוצאה
קטגוריה
לאיזו קבוצת עלויות משויכת הפעולה
ספק
למי בוצע התשלום
סכום
הסכום הכולל של ההוצאה
כיצד להוסיף הוצאה
ממלאים את הפרטים ושומרים את הפעולה
תאריך
בחרו את תאריך ההוצאה
ספק
הוסיפו את שם הספק במידת הצורך
קטגוריה
בחרו קטגוריית עלות מתאימה
אמצעי תשלום
לדוגמה מזומן, כרטיס, Bit, PayBox או העברה בנקאית
מחיר וכמות
הזינו מחיר וכמות ובדקו את הסכום הכולל
הערה
הוסיפו הסבר כדי למצוא את הפעולה בקלות בהמשך
קבלה
צרפו מסמך תומך אם האפשרות זמינה
המלצות שימושיות
רשמו מיד
כך ההוצאה לא תלך לאיבוד ותשויך ליום הנכון
השתמשו בקטגוריות
קטגוריות עקביות מקלות על השוואת העלויות
שמרו קבלות
מסמכים תומכים עוזרים לבדוק פעולות
בדקו את הסיכום
השוו בין הוצאות, הכנסות ורווח
רישום קבוע יוצר תמונה מדויקת
הוסיפו הוצאות ביום התשלום והשתמשו בקטגוריות עקביות. כך הסיכום הכספי יהיה שימושי יותר לניתוח ולתכנון.